KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca hazırlanmıştır. Aşağıda açıklanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Uzmana Inc.‘tir.

• Adres: 2810 N Church St STE 89928, Wilmington, DE 19802, ABD
• E-posta: info@interasistan.com

Bu metnin kapsamı

Kişisel verileri iki farklı rolde işleriz:

1. Web sitesi, demo talep formu ve demo: veri sorumlusu Uzmana Inc.‘tir.
2. Bir klinik adına yürütülen hasta yazışmaları: veri sorumlusu kliniktir, Uzmana Inc. ise o klinikle yapılan veri işleme sözleşmesi çerçevesinde veri işleyendir. Hastaları aydınlatmak ve işlemenin hukuki sebebini belirlemek, sağlık verileri dahil, kliniğin sorumluluğundadır. Bir kliniğe yazdıysanız lütfen önce o kliniğe başvurun.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad
• İletişim: WhatsApp telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki bilgi: klinik adı, göreviniz, uzmanlık alanı, yabancı hastalardan gelen aylık mesaj sayısının yaklaşık aralığı
• Talep bilgisi: formdaki serbest metin notunuz
• İşlem güvenliği: IP adresi ve tarayıcı bilgileri
• Canlı demo: canlı sürüm açıldığında demoya yazdığınız metin (gerçek kişisel veya sağlık bilgisi girmemeniz istenir)

İşleme amaçları

• talebinize cevap vermek, tanıtım planlamak ve teklif hazırlamak
• web sitesini size ulaştırmak ve korumak
• ziyaret istatistiklerini çerez kullanmayan bir araçla ölçmek
• canlı demoda yazdığınız metne cevap üretmek

Hukuki sebepler

Verilerinizi KVKK madde 5/2 kapsamındaki şu sebeplere dayanarak işleriz:

• (c) bendi: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması. Demo talep formunu doldurduğunuzda, sizin talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımları atarız.
• (f) bendi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz. Bu menfaat, işletmelerden gelen sorulara cevap vermek ve web sitesini korumaktır.

Toplama yöntemi

Verileriniz, doldurduğunuz demo talep formu, canlı demoya yazdığınız metin ve siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcımız aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

Aktarılan taraflar

• Cloudflare, Inc.: barındırma, veritabanı, dosya depolama, e-posta gönderimi ve çerezsiz ziyaret analizi. Kayıtlar Avrupa Birliği’ndeki veri merkezlerinde saklanır.
• Anthropic, PBC (ABD): yalnızca canlı demo açıksa, yazdığınız metne cevap üretmek için. Anthropic bu verileri modellerini eğitmek için kullanmaz.

Yurt dışına aktarım

Uzmana Inc. ABD’de kurulu bir şirkettir. Kayıtlar Avrupa Birliği’nde saklanır ve canlı demo metni ABD’de işlenir. Bu nedenle verileriniz Türkiye dışına aktarılır.

KVKK madde 9, yurt dışına aktarımı belirli koşullara bağlar. Bu koşullar arasında yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvenceler ve arızi aktarımlar için sınırlı istisnalar bulunur. Verilerinizin aktarımında hangi koşula dayanıldığını info@interasistan.com adresinden sorabilirsiniz.

Saklama süresi

Demo talep formu verileri, talep kapanana kadar ve son iletişimden sonra en fazla 24 ay saklanır. Daha önce silinmesini isteyebilirsiniz. Canlı demo oturumları 24 saat içinde silinir.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek

Başvuru

Taleplerinizi info@interasistan.com adresine gönderebilirsiniz. Talebinizi 30 gün içinde cevaplarız. Kimliğinizi doğrulamak için bilgi isteyebiliriz.

Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız veya süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu belge Türkçe ve İngilizce olarak yayımlanmıştır. İki metin arasında farklılık olması halinde İngilizce metin esas alınır.